Als je aan een leerling of aan ouders formulieren meegeeft om een schooltoelage aan te vragen, geef dan altijd de fiche ‘De leerling in het kleuter- of lager onderwijs of de leerling in het secundair onderwijs’ én de fiche ‘De aanvrager’ mee. De afdeling Studietoelagen ontvangt veel aanvraagdossiers waarin die laatste fiche ontbreekt. Onvolledige dossiers kan de afdeling moeilijk behandelen.