Sinds het schooljaar 2005-2006 hoef je, als nieuw tijdelijk personeelslid, nog maar drie persoonlijke documenten via je schoolsecretariaat aan het werkstation te bezorgen. Dat moet bovendien maar één keer. Die documenten zijn minimaal nodig om je te bezoldigen. Je hebt er dan ook alle belang bij die documenten zo snel mogelijk aan het secretariaat van je school te bezorgen. Concreet gaat het om een (niet voor eensluidend verklaarde) kopie van je bekwaamheidsbewijs, een uittreksel uit het strafregister (model 2) en een medisch attest. In dat attest verklaart de huisarts dat je gezondheid geen gevaar oplevert voor de gezondheid van de leerlingen.
Het werkstation vraagt volgende documenten niet langer op: geboorteakte, huwelijksakte, echtscheidingsakte, samenstelling gezin, nationaliteitsbewijs en strookje rekeningnummer. Die vereenvoudiging is het resultaat van het engagement in CAO VII om de planlast voor personeelsleden en onderwijsinstellingen te verminderen.