Op 7 oktober gaat de vervangingspool van start met ongeveer 4 000 geselecteerde leraren. Als u geselecteerd werd, neemt u binnen de drie dagen nadat u bericht kreeg van de VDAB of van de begeleidingscommissie van de vervangingspool contact op met uw ankerschool. U spreekt een datum af waarop u effectief aan de slag gaat. Uw aanstelling is officieel zodra u een overeenkomst hebt getekend waarin vermeld staat dat u in het kader van de vervangingspool bent tewerkgesteld. Leraren die iets willen wijzigen aan hun toewijzing of beschikbaarheidspercentage of ontslag willen nemen, nemen contact op met de VDAB. Als u afwezig bent, moet u onmiddellijk alle scholen waar u op dat ogenblik in dienst bent, inlichten. Poolleden met een 'ander bekwaamheidsbewijs' moeten starten met een opleiding om een 'bewijs van pedagogische bekwaamheid' te halen.
Het departement Onderwijs schreef een brief aan alle geselecteerde poolleden met aandachtspunten voor een optimale werking van de vervangingspool.